Externe(r) Datenschutzbeauftragte(r)

Haben Sie mindestens 10 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut sind? Dann ist ein Datenschutzbeauftragter für Sie Pflicht. Oder beschäftigen Sie weniger als 10 Personen und sind in einem besonders sensiblen Bereich tätig? Auch dann kann ein Datenschutzbeauftragter Pflicht sein.

Sie möchten mehr über unsere Leistung als externe(r) Datenschutzbeauftragte(r) erfahren?

Der Beginn der Zusammenarbeit ist so individuell wie Ihr Unternehmen und Ihr Bedarf. Haben Sie Ihr Unternehmen schon DSGVO-konform aufgestellt, bietet es sich an, mit einem gemeinsamen Kick-off Workshop zu beginnen, um herauszufinden, wo ggfs. noch Lücken in der Umsetzung bestehen und bei welchen Punkten Handlungsbedarf besteht. Haben Sie sich dagegen bisher mit dem Thema Datenschutz noch gar nicht auseinandergesetzt, so führen wir in der Regel eine Bedarfsanalyse bei Ihnen anhand eines eigens entwickelten Fragebogens durch, um den datenschutzrechtlichen Gesamtbedarfs Ihres Unternehmens zu erfassen. Diese zwei Wege bieten eine gute Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wenn wir gemeinsam Ihren datenschutzrechtlichen Bedarf herausgearbeitet haben, schlagen wir Ihnen ein Konzept zur strukturierten und unkomplizierten Umsetzung der datenschutzrechtlich notwendigen Thematiken vor. Hierbei legen wir in Zusammenarbeit mit Ihnen für die Bearbeitung der unterschiedlichen Themen Prioritäten fest, denn die datenschutzrechtlichen Leistungen lassen sich in der Regel nur schwer auf einmal umsetzen. Aber auch hier bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Themen entweder geballt in Form von Workshops in einigen wenigen Terminen oder aber in kleineren Blöcken über einen längeren Zeitraum neben dem aktuellen Tagesgeschäft abzuarbeiten.

Leistungen

Nach Feststellung Ihrer bisherigen Arbeitsweise erstellen wir ein individuelles Datenschutzmanagementystem mit Richtlinie für Ihr Unternehmen.

Dabei unternehmen wir folgende Maßnahmen zur Umsetzung:

BEDARF

Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen, in welchen Punkten Ihr Unternehmen bereits datenschutzkonform arbeitet und in welchen Punkten noch nachgebessert werden muss. Wir arbeiten in diesem Zusammenhang mit Fragebögen und Checklisten, suchen aber auch das persönliche Gespräch und machen uns vor Ort ein Bild von Ihrem Unternehmen.

MUSTER-VORLAGEN

Auf Grundlage der ermittelten Bedürfnisse Ihres Unternehmens stellen wir Ihnen Muster-Dokumente und Muster-Verträge, die Sie im täglichen Geschäftsalltag einsetzen können, zur Verfügung. Selbstverständlich beraten wir Sie auch bei der Ausgestaltung dieser Dokumente sowie der Verwendung und Umsetzung in der Praxis.

BERATUNG

Wir stehen Ihnen bei allen im Datenschutz relevanten Fragen in Ihrem Unternehmen zur Verfügung. Dabei betrifft der Datenschutz viele Bereiche in Ihrem Unternehmen. Sowohl gegenüber Ihren Mitarbeitern, als auch Ihren Kunden und Lieferanten müssen Sie sich datenschutzkonform verhalten. Hier tauchen immer wieder Fragen auf, wie Sie mit Situationen allgemein oder auch im speziellen Einzelfall datenschutzkonform umgehen können. Wir finden zusammen mit Ihnen eine Lösung.

PROZESSOPTIMIERUNG

Mit dem Datenschutz bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Prozesse zu überarbeiten und zu optimieren. Gelegentlich wird Ihnen auffallen, dass Sie noch gar keine Prozesse definiert haben. So haben Sie die Möglichkeit, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie in Zukunft mit solchen Prozessen umgehen wollen. So schaffen Sie auch Sicherheit bei Ihren Mitarbeitern, da diese sich an vorhandenen Prozessen orientieren können. Die Chancen für Ihr Unternehmen zur eigenen Optimierung sind riesig.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile eines externen Dienstleisters!

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