SiDIT legal GbR

    Allgemeine Datenschutzbelehrung

    Informationen gem. Art. 13 DSGVO

    1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

    Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

    SiDIT legal GbR

    Eichhornstraße 2

    97070 Würzburg

    Tel.: 0931 / 359871-0

    legal@sidit.de

    2. Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und Verwendung

    a) Wir verarbeiten in der Regel folgende Daten von Ihnen:

    • Firmenname
    • Anrede, Vorname, Nachname der benannten Ansprechpartner
    • Anschrift (falls abweichend: Rechnungsadresse)
    • eine gültige E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
    • Faxnummer
    • Geburtsdatum
    • Bankdaten
    • Gesprächsaufzeichnungen
    • Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

    Wenn wir mandatiert werden, erheben wir die zuvor benannten Informationen ebenfalls von der Gegenpartei, dessen anwaltlichen Vertretern, zuständigen Behörden und Gerichten, Sachverständigen, Zeugen, Streitverkündete sowie weiteren beteiligten Parteien.

    Wir weisen Ihnen in unserem System eine Kundennummer zu.

    b) Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

    Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

    3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

    aa) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und/oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere:

    • zur Vertragserfüllung
    • zur Korrespondenz mit Ihnen
    • zur Rechnungsstellung
    • zur Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen
    • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie

    bb) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

    Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, betrifft dies insbesondere:

    • Erhebung und Speicherung weiterer personenbezogener Daten
    • Werbliche Ansprachen per Telefon, per E-Mail oder über Social Media
    • Gesprächsaufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen im Rahmen von Videocalls

    Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

    cc) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

    Wir können Ihre Daten auf Basis einer Interessenabwägung verwenden, z. B. für:

    • Führen einer Auftragshistorie für unsere zukünftigen Serviceleistungen
    • Kundenberatung, -betreuung und Vertrieb
    • allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
    • Werbung, Markt- und Meinungsforschung
    • Anonymisierung für Weiterentwicklung sowie Qualitätsmanagement unserer Produkte/Leistungen
    • Anonymisierung für die Verwendung der Daten zum Training von maschinellem Lernen (KI-Training)

    Unser Interesse ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur. Soweit möglich und angemessen, verarbeiten wir Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.

    dd) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)

    Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, wie bspw. gesetzlichen handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO).

    3a. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. f, lit. a DSGVO)

    Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

    Die Verarbeitung Ihrer besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

    4. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

    Auch bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 2. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt in der Regel zu folgenden Zwecken:

    • Auftragsverarbeiter (Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO)
    • Versand (z. B. Versanddienstleister)
    • Zahlung (z. B. Zahlungsdienstleister)
    • Buchhaltung (z. B. Steuerberater)
    • Rechtsstreitigkeiten (z. B. Anwalt)
    • Kommunikationsplattform (z. B. E-Mail, Messenger-Dienste)
    • Ggf. Behörden
    • Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte)
    • Gerichte und andere Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte

    Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Jede Verlagerung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

    5. Verwendung von Künstlicher Intelligenz

    Zur Optimierung unserer Prozesse und zur Erfüllung der oben genannten Zwecke kann es sein, dass Ihre personenbezogenen Daten durch Technologien der Künstlichen Intelligenz (KI) verarbeitet werden. Die KI wird dabei insbesondere genutzt, um:

    • Datenanalysen durchzuführen
    • Prognosen zu erstellen
    • Routinevorgänge effizienter zu gestalten

    Die eingesetzte KI arbeitet gemäß den Grundsätzen der DSGVO. Jegliche Entscheidungen, die rechtliche oder ähnliche Auswirkungen auf Sie haben, werden nicht allein von der KI getroffen, sondern durch menschliches Eingreifen ergänzt.

    6. Löschung

    Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

    7. Betroffenenrechte

    Sie haben das Recht:

    • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
    • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer, das Bestehen von Rechten auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, das Beschwerderecht, die Herkunft der Daten sowie über automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verlangen;
    • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
    • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
    • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
    • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
    • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

    8. Widerspruchsrecht

    Nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Danach verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck. Bei anderen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) besteht das Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an legal@sidit.de.

    Stand: 10/2026