Update vom 17.02.2022: Bitte beachten Sie unseren Blogbeitrag vom 23.03.2021 zum Thema Datenschutzschulungen von Mitarbeitern.
Die Umsetzung der Verpflichtungen aus der DSGVO und dem BDSG stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. Doch nach der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen hört die Arbeit nicht auf. Natürlich müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter alle personenbezogenen Daten in ihrem Arbeitsbereich DSGVO-konform verarbeiten. Somit kommen Arbeitgeber um die Schulung der Arbeitnehmer zum Thema Datenschutz nicht herum. Doch wie soll das bewerkstelligt werden? Wie findet man die passenden Schulungsinhalte und stellt diese den richtigen Mitarbeitern zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung? Glücklicherweise stellt die SiDIT GmbH mit JurSAFE hierfür eine smarte Lösung zur Verfügung.
Was ist JurSAFE
Die SiDIT GmbH hat mit JurSAFE ein einfaches und intuitiv zu bedienendes Onlineschulungsportal speziell für Datenschutz entwickelt. Ohne großen Aufwand können Mitarbeiter regelmäßig datenschutzrechtlich geschult und zu verschiedenen datenschutzrechtlichen Themen sensibilisiert werden. Die Schulungen werden mit kurzen, aber inhaltlich fundierten Videos durchgeführt. Nach den Videos muss dann ein kleiner Test absolviert werden. Unkompliziert können so die Mitarbeiterschulungen in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter eingebunden werden, was Kosten und organisatorischen Aufwand einspart. Unternehmen können mit JurSAFE zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen: Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und gleichzeitig hat der Verantwortliche immer den Schulungsfortschritt der Mitarbeiter im Blick.
Schulungsinhalte
Über JurSAFE können datenschutzrechtliche Grundschulungsvideos und Aufbauschulungen abgerufen werden. Gleichzeitig werden aber auch Sonderschulungen, bspw. für Berufsgeheimnisträger, Mitarbeiter in der Personalabteilung oder Buchhaltung usw. zur Verfügung gestellt. Das Team der SiDIT GmbH besteht aus Datenschutzprofis, die alle Entwicklungen rund um das Thema Datenschutz stets im Blick haben. Aus diesem Grund stehen auch fortlaufend Schulungsvideos zu aktuellen Themen bereit.
Wie funktioniert JurSAFE?
Das Dashboard
Loggt sich der Verantwortliche bei JurSAFE mit seinen individuellen Zugangsdaten ein, erscheint zunächst das Dashboard. Es ist das Kontrollzentrum für den Verantwortlichen. Hier werden die neusten Infos aller Bereiche chronologisch zusammengefasst. So kann der Systemadmin auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeiter bereits welche Schulungen absolviert haben und wo gegebenenfalls Handlungsbedarf besteht.
Gruppen
Nicht jeder Mitarbeiter eines Unternehmens benötigt für seinen Tätigkeitsbereich alle Datenschutzschulungen, die in JurSAFE angeboten werden. Deshalb werden die Mitarbeiter verschiedenen Gruppen zugeteilt, um themenbezogen schulen zu können. Jeder Mitarbeiter bekommt also nur die Schulungen, die er auch wirklich braucht.
Mitarbeiterschulungen
Wenn neue Videos zur Verfügung stehen werden alle betroffenen Mitarbeiter automatisch per E-Mail benachrichtigt. Erst wenn ein Video bis zum Ende gesehen wurde, werden die dazugehörenden Testfragen sichtbar. So wird sichergestellt, dass wirklich alle Inhalte vermittelt wurden. Darüber hinaus kann im Video selbst nicht vorgespult werden – eine Abkürzung ist nicht möglich.
Nutzer
Natürlich ist JurSAFE ein praxisorientiertes Schulungsportal. Verantwortliche können selbst Nutzer anlegen, verwalten und einladen. Selbst Mitarbeiter in der Produktion oder im Service, die keine eigenen E-Mail-Adressen haben, können angelegt werden und die Videoschulungen absolvieren.
Was kostet JurSAFE?
Der Preis für die Nutzung von JurSAFE ist einheitlich und völlig transparent. Nirgendwo lauern versteckte Kosten. Der Preis orientiert sich immer an der Anzahl der User, also den Mitarbeitern eines Unternehmens, die das Schulungsportal nutzen sollen. Die SiDIT GmbH bietet hier auch spezielle Pakete für Startups an.
Neugierig geworden? Alle weiteren Informationen können unter https://www.jursafe.com abgerufen werden. Eine telefonische Beratung ist selbstverständlich jeder Zeit möglich.
Sie sind von Ihrer perfekten Lösung für eine umfassende datenschutzrechtliche Schulung Ihrer Mitarbeiter nur einen Mausklick oder einen Anruf entfernt.
Weiterführende Links www.jursafe.com
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